CV en Word o PDF: cuál conviene mandar

Mandaste tu CV en Word y nunca te llamaron. O lo pasaste a PDF y el reclutador te pidió que se lo mandes editable. ¿Cuál es el formato correcto? La respuesta corta: depende de a dónde lo mandes. Pero tranqui, acá te explico cuándo usar cada uno.

Por qué la mayoría te pide PDF

El PDF es como una foto de tu CV. Se ve exactamente igual en todos lados: en tu celu, en la compu del reclutador, en una Mac, en Windows. No importa qué versión de Word tenga la otra persona ni qué fuentes instaladas.

Cuando mandás un Word, puede pasar cualquier cosa. Las fuentes se cambian, el formato se desconfigura, las imágenes se mueven. Y si el reclutador abre tu CV y se ve todo desparramado, directamente pasa al siguiente.

Además, el PDF pesa menos. Un Word de 2 páginas puede tener 500KB, el mismo documento en PDF pesa 100KB. Eso importa cuando lo mandás por WhatsApp o tenés datos limitados.

Cuándo conviene mandar en Word

Hay casos donde el Word es mejor opción. Si la empresa te pide específicamente que lo mandes editable, obvio que Word. Algunos sistemas de RRHH necesitan copiar y pegar texto de tu CV, y con PDF no pueden.

Otra: si sabés que del otro lado usan Word y querés que puedan editar algo rápido (agregar una nota interna, por ejemplo), el formato .docx facilita las cosas.

Pero ojo. Si mandás Word, asegurate de que esté bien hecho:

• Usá fuentes estándar (Arial, Calibri, Times New Roman)
• No pongas diseños complicados ni cuadros de texto
• Guardalo como .docx, no .doc (ese formato es viejísimo)

Qué pasa con cada formato

Para que veas las diferencias de un vistazo:

La regla de oro que nunca falla

Si en la oferta de trabajo no te especifican el formato, mandá PDF. Siempre.

Y guardá también una versión en Word por las dudas. Capaz te llaman y te piden que se lo mandes editable. Mejor tenerlo listo que tener que armarlo de nuevo apurado.

Ah, y el nombre del archivo importa. Nada de "CV.pdf" o "curriculum.docx". Poné tu nombre y apellido: "Juan_Perez_CV.pdf". Los reclutadores guardan cientos de CVs, haceles la vida más fácil.

Cómo convertir de Word a PDF sin complicarte

Si armaste tu CV en Word y querés pasarlo a PDF, hay varias formas:

Desde Word mismo: Archivo → Guardar como → elegí PDF en el tipo de archivo. Listo.

Desde Google Docs: si lo hiciste ahí, Archivo → Descargar → Documento PDF.

Desde el celu: abrís el Word con cualquier app (Google Drive, Microsoft Word), tocás los tres puntitos y le das a Exportar como PDF o Guardar como PDF.

No uses conversores online medio turbios que te piden el mail. No hace falta. Todas las apps de ofimática ya tienen la opción integrada.

Qué hacer si te pidieron un formato y mandaste otro

Te pidieron PDF y mandaste Word? Escribiles de nuevo. "Disculpá, te adjunto el CV en PDF como pediste". No pasa nada, es mejor corregir que quedarte con la duda.

Y si mandaste PDF pero te piden Word, lo mismo. Respondés rápido con la versión editable. Muestra que prestás atención y que sos resolutivo.

El tema del link público

Cada vez más gente comparte su CV con un link en vez de archivo. Tiene sentido: lo mandás por WhatsApp, lo ponés en tu perfil de LinkedIn, y si actualizás algo, el link siempre muestra la versión más nueva.

Pero ojo: no todos los reclutadores están acostumbrados. Algunos prefieren tener el archivo guardado. La movida es mandar las dos cosas: el PDF adjunto y el link por si lo quieren ver rápido desde el celu.

Conclusión

PDF para todo menos que te pidan específicamente Word. Así de simple. Y si tenés dudas, preguntá antes de mandar. No está mal escribir "Hola, prefieren el CV en PDF o Word?" Muestra interés y proactividad.

Cansado de andar convirtiendo archivos y pensando en formatos? Creá tu CV con nosotros y descargalo en PDF o compartilo con un link público. Lo que necesites.

Crear mi CV gratis